Bagaimana Mengoptimalkan Sistem Pengendalian Internal untuk Meningkatkan Kualitas Peralatan Logistik?

dilihat

–Wawancara eksklusif dengan ROBOTECH Automation Technology (Suzhou) Co., Ltd
Li Mingfu, Wakil Manajer Umum Sistem Pengendalian Internal
Yao Qi, Direktur Kualitas/Lean Center

Baik pasar sedang musim semi atau dingin, peningkatan dan peningkatan manajemen bisnis internal selalu menjadi salah satu kunci menuju perkembangan yang stabil.Praktik berharga apa yang dapat dipelajari ROBOTECH dalam hal ini?

1-1

2-1

Secara aktif menyesuaikan dan meningkatkan untuk beradaptasi dengan lingkungan pasar


Dalam situasi ekonomi yang kompleks saat ini dan permintaan pasar yang tidak mencukupi, industri peralatan logistik di Tiongkok memang merasakan sedikit penurunan, “kata Li Mingfu, Wakil Manajer Umum Sistem Pengendalian Internal ROBOTECH Automation Technology (Suzhou) Co., Ltd, Namun, seiring dengan mulai munculnya peran regulasi makroekonomi nasional dan setiap perusahaan secara aktif melakukan penyesuaian dan perbaikan, kami sangat yakin bahwa setiap orang dapat lebih beradaptasi terhadap tekanan pasar dan secara bertahap kembali ke jalur yang benar.

1. Meningkatkan budaya perusahaan, meningkatkan kohesi dan eksekusi perusahaan
Sebagai merek asing senior di industri ini, ROBOTECH memiliki karakteristik humanisasi, inklusivitas, dan kemampuan inovasi yang kuat seperti perusahaan asing.Pada saat yang sama, manajemen perusahaan dan sejumlah besar kader tingkat menengah berasal dari perusahaan swasta, yang memiliki semangat kewirausahaan yang tinggi, ketekunan dan kerja keras.Pada bulan September 2021, ROBOTECH diakuisisi sepenuhnya oleh Inform Group, anak perusahaan Jingdezhen Tao Wenlyu Group Holdings.Perusahaan terus menerima dan belajar dari filosofi bisnis dan pengalaman manajemen perusahaan milik negara dan perusahaan tercatat yang stabil, terstandarisasi, dan pragmatis.

Untuk mencapai tujuan ini, ROBOTECH secara aktif berkolaborasi dengan Tao Wenlyu dan Inform Group untuk mempromosikan integrasi berkelanjutan dan sublimasi budaya yang beragam melalui berbagai cara seperti menyelenggarakan retret, pertemuan integrasi bulanan, pelatihan terpusat, dan perluasan luar ruangan.Melalui upaya terus-menerus, budaya perusahaan ROBOTECH secara bertahap ditingkatkan, membentuk budaya perusahaan yang berorientasi pada manusia, berpusat pada pelanggan, berkomitmen untuk menepati janji, berjuang untuk keunggulan, dan melampaui diri sendiri.

2. Memperbaiki sistem manajemen internal, meningkatkan tingkat manajemen dan efisiensi operasional
ROBOTECH secara aktif mendorong peningkatan model manajemen internal, khususnya di bidang informatisasi dan standardisasi proses.

Dalam hal konstruksi informasi, perusahaan telah mendorong peluncuran sistem OA dan E-HR, secara aktif mempromosikan pelatihan dan meningkatkan efisiensi berbagai penggunaan perangkat lunak perkantoran. Dalam hal standar kelembagaan dan proses, dalam dua tahun terakhir, ROBOTECH telah fokus pada dalam menyelesaikan pembangunan sistem pengendalian biaya proses penuh dan sistem mutu yang komprehensif. Dalam hal manajemen mutu yang komprehensif, ROBOTECH terus memperkuat fondasi manajemen mutu melalui penyortiran departemen dan tanggung jawab pekerjaan, sertifikasi sistem mutu, revisi sistem manajemen mutu untuk masuk bahan, manufaktur, dan instalasi, dan secara bertahap meningkatkan sistem manajemen mutu di seluruh siklus mulai dari manajemen pemasok, desain penelitian dan pengembangan, produksi manufaktur, hingga instalasi dan commissioning proyek.

3. Mencapai pengembangan dan kekuatan manajemen internal dan pengembangan pasar bersama-sama.
Selain memperkuat manajemen internal, perusahaan juga mencapai kemajuan signifikan dalam perluasan pasar.Meskipun berfokus pada industri dan pasar tradisional, perusahaan telah melakukan upaya signifikan di industri energi baru dan pasar Asia Tenggara, sehingga menghasilkan peningkatan pesanan yang signifikan.Dalam 2-3 tahun terakhir, perusahaan juga mempertahankan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan sebesar 30% hingga 40% dalam hal kinerja.Kinerja dan hasil dua tangan dan dua tangan seperti itu juga menciptakan lingkungan yang baik untuk reformasi ROBOTECH, memberikan keyakinan dan motivasi yang cukup untuk melakukan reformasi.Pada saat yang sama, ROBOTECH menerima dukungan kuat dari seluruh karyawan dalam proses ini, “menjaga konsistensi berpikir yang tinggi, menyatukan tindakan menjadi satu tali, bekerja sama untuk menyelesaikan pekerjaan, dan pada akhirnya berbagi manfaat di antara semua karyawan.

Menerima Penghargaan Kualitas Suzhou


Melalui upaya tersebut, ROBOTECH dianugerahi Suzhou Quality Award.Li Mingfu menyatakan bahwa dapat memenangkan penghargaan ini bukan hanya merupakan pengakuan atas pencapaian ROBOTECH di masa lalu oleh departemen terkait di Pemerintah Kota Suzhou, namun juga merupakan sinyal yang sangat positif bagi pelanggan dan mitra ROBOTECH.

4-1

1. Patuhi kualitas pertama dan kualitas tinggi
Mengenai penekanan pada “mengutamakan kualitas dan kualitas tinggi” dalam Penghargaan Kualitas Suzhou, Li Mingfu pertama kali menjelaskan pemahamannya tentang kualitas tinggi.Dia mengatakan bahwa kualitas tinggi berarti bahwa perusahaan dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dan menyediakan produk dan layanan berkualitas tinggi kepada mereka.

Bagaimana cara bertahan?Li Mingfu menyatakan bahwa pertama, ROBOTECH telah membangun sistem kendali mutu yang komprehensif untuk memastikan produk berkualitas tinggi di setiap tahap mulai dari desain, produksi dan manufaktur hingga pengiriman proyek.ROBOTECH memiliki tim desain dan perencanaan internasional yang berpengalaman untuk memastikan kebutuhan khusus setiap pelanggan, dan ROBOTECH memiliki pabrik manufaktur modern di Changshu dan Jiangxi.Pada saat yang sama, dalam hal layanan, ROBOTECH selalu berpegang pada posisi pelanggan, berfokus pada penyelesaian masalah secara mendasar dan memenuhi kebutuhan pelanggan, dan mencerminkan hal ini di seluruh siklus hidup produk untuk mencapai peningkatan berkelanjutan pada produk dan solusi bagi pelanggan.Ini sebenarnya adalah praktik “ramping” ROBOTECH.

2.Lean bukan hanya tentang tidak menyia-nyiakan
Mengenai hal tersebut, Yao Qi, Direktur ROBOTECH Lean Center, berbagi pemahamannya tentang Lean.Untuk perusahaan peralatan logistik dengan atribut non-standar yang jelas, lean tidak boleh terbatas pada proses produksi tanpa pemborosan, namun harus diintegrasikan ke dalam konsep lean dari siklus hidup produk.Kedua, perusahaan dapat mengintegrasikan lean dari perspektif manajemen untuk menciptakan platform yang memberikan dukungan untuk mengoptimalkan proses secara terus menerus.

Li Mingfu juga sangat setuju dengan pandangan bahwa perusahaan harus mengintegrasikan pemikiran lean dibandingkan hanya mengadopsi metode sederhana.Di bawah pemikiran lean, meskipun ini adalah industri peralatan logistik non-standar, ini juga dapat mengurangi biaya melalui standarisasi beberapa modul, melakukan benchmark dan menyempurnakan aplikasi praktis yang berkelanjutan, dan melayani lebih banyak pelanggan.Selain itu, seiring dengan semakin matangnya pasar di masa depan dan semakin ketatnya persaingan, efisiensi manajemen internal di perusahaan harus menjadi kunci untuk membangun daya saing mereka, sehingga perusahaan perlu mengintegrasikan pemikiran lean.

3. Integrasi danpprakteklya
ROBOTECH juga memiliki pendekatan unik untuk mengintegrasikan lean ke dalam proses manajemen sehari-hari.Pertama, budaya perusahaan.Kedua, ROBOTECH telah memasukkan persyaratan ketat ke dalam pelatihan harian, pelaporan pekerjaan, dan evaluasi kinerja, dengan manajemen mutu sebagai konten penilaian utama.Pemerintah secara bertahap telah menetapkan jaminan kelembagaan untuk berbagai aspek manajemen mutu dan menerapkannya secara ketat selama proses pelaksanaan;Ketiga, ROBOTECH telah melakukan investasi signifikan pada sumber daya manusia;Keempat, ROBOTECH juga telah melakukan investasi signifikan dalam pendanaan, memberikan banyak peluang bagi departemen kendali mutu untuk melakukan pembelajaran dan pelatihan eksternal setiap tahun, guna memanfaatkan pengalaman luar biasa dari perusahaan lain.

5-1

4.Kasus-kasus luar biasa adalah perwujudan dari prestasi
Li Mingfu mencontohkan pada tahun 2023, ROBOTECH melaksanakan dua mega proyek, dan status industri serta skala proyek dari kedua klien proyek ini sangat penting dalam industri peralatan logistik.Misalnya, salah satu proyek merek minuman keras kelas atas telah menarik perhatian global dan akhirnya “jatuh” di ROBOTECH, karena sistem kendali mutunya yang tidak dapat dipisahkan.

6-1

Proyek ini melibatkan koordinasi beberapa set peralatan seperti derek penumpuk, rak, dan jalur konveyor, yang sangat menguji kemampuan desain, produksi, dan perencanaan ROBOTECH.ROBOTECH juga mengundang pelanggan untuk mengunjungi seluruh proses produksi dan manufaktur di pabrik Changshu, dan mendemonstrasikan seluruh proses manajemen kualitas selama proses ini.Dengan mengunjungi kasus-kasus ROBOTECH yang kaya dan luar biasa di masa lalu, pelanggan telah mengembangkan pemahaman yang lebih mendalam tentang kemampuan penyampaiannya.Melalui proses ini, pelanggan telah memahami kemampuan kami dan kualitas tinggi serta keandalan produk dan solusi kami, dan tentu saja sangat mempercayai kami.Li Mingfu menambahkan, “Ini juga merupakan wujud daya saing kami.


Penuh keyakinan terhadap masa depan dan terus mengedepankan optimalisasi sistem pengendalian internal


Lingkungan pasar saat ini bergejolak, namun industri dan perusahaan harus memiliki kepercayaan diri yang cukup dan merespons secara aktif, yang merupakan sikap pertama yang diungkapkan oleh Li Mingfu ketika membahas masa depan.Pada saat yang sama, perusahaan juga harus menjunjung tinggi sikap bisnis “bersiap menghadapi bahaya di masa damai”, dan harus mulai mengubah diri mereka sendiri dalam situasi di mana lingkungan tidak dapat diubah.Dalam hal kematangan pembangunan, industri peralatan logistik di Tiongkok masih dalam tahap perkembangan pesat, dan terdapat ruang pengembangan yang signifikan dalam pembentukan dan optimalisasi berbagai sistem manajemen internal, yang juga akan meningkatkan kemampuan kelangsungan hidup perusahaan. Di satu sisi, kita perlu meluncurkan produk-produk berkualitas tinggi yang lebih memenuhi permintaan pasar, dan di sisi lain, kita juga perlu memperhatikan pengendalian biaya dan risiko.Dengan kedua tangan di tangan dan dua tangan yang keras, ROBOTECH akan memiliki potensi besar di masa depan.

 

 

 

NanJing Menginformasikan Peralatan Penyimpanan (Group) Co., Ltd

Ponsel: +8613636391926 / +86 13851666948

Alamat: No.470, Jalan Yinhua, Distrik Jiangning, Nanjing Ctiy, Cina 211102

Situs web:www.informrack.com

Surel:lhm@informrack.com 

kevin@informrack.com


Waktu posting: 14 November 2023

Ikuti kami